آموزش سرپرست دبیرخانه

دوره آموزش سرپرست دبیرخانه چیست؟

چر دوره آموزشی در حوزه امور اداری مهم است؟

انواع دوره های آموزشی تخصصی کدام است؟

آیا دوره آموزشی در حوزه های امور اداری زیر نظر فنی حرفه ای وجود دارد؟

دبیرخانه چیست؟

در بررسی آموزش سرپرست دبیرخانه ابتدا باید بدانیم این دوره چیست؟

هدف از آموزش در حوزه دبیرخانه چیست؟

هدف از این آموزش انجام امور مربوط به دبيرخانه ، شامل دريافت، ثبت ارسال مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی، بايگانی، تايپ و تکثير می باشد.

دبيرخانه مسئوليت:

انجام اموري مانند تايپ، چاپ متون و فايل هاي ارجاعی از واحدها و تهيه جداول از طريق كار با محيط نرم افزاري office صورت می پذيرد.

ارسال و دريافت ايميل هاي شركت و انجام چت صوتی و تايپی با كارگاه هاي طرف قرارداد از طريق كار با محيط اينترنت و پست الکترونيك صورت می پذيرد.

همچنین كليه نامه هاي الکترونيکی كه می بايست به مدير عامل، مديران و مهندسان شركت فرستاده شود با استفاده از اتوماسيون اداري ارسال می گردد.

ارسال ایمیل برای شرکت نیز بایستی تنها از طریق ایمیل تعریف شده توسط دبیرخانه انجام گردد.

علاوه بر موارد فوق :

ثبت نامه هاي وارده و صادره،كدگذاري آنها و راه اندازي و پيگيري صحيح مکاتبات درون سازمانی از طريق سيستم اتوماسيون اداري

حفظ و نگهداري از نامه ها، اوراق، اسناد و مدارك شركت (كاركرد ها، مکاتبات داخلی، خارجی و…(

نیز از وظایف این واحد است.

این واحد تمامی موارد فوق را کلاسه بندی و پوشه بندی کرده و از نظم آنها اطمینان حاصل مینماید.

سوابق تخصصی مربوط به هر واحد می بايستی در همان واحد نگهداري شود.

انجام اموري مانند پرينت، تکثير، اسکن، پلات و… نیز در دبیرخانه شركت صورت می گيرد.

همانطور که در توضیحات اجرا و دریافت استاندارد ایزو 9001 بیان کردیم ،این استاندارد شامل تمامی واحدهای سازمان می شود.

واحدهای سازمانی نظیر :

دبیرخانه

فناوری اطلاعات

حسابداری

مدیرداخلی

و…

همگی زیر مجموعه واحد اداری سازمان در چارت سازمانی ایزو 9001 سازمان می باشد.

دوره های امور اداری

اصول منشی گری

مدیرمنابع انسانی

دبیرخانه

و…

همگی زیر نظر فنی حرفه ای قابل اجرا می باشند.

برای ثبت نام در این کلاس ها می توانید با کارشناسان ماهران باتاب فردا در تماس باشید.