آموزش مسئول بایگانی و اسناد

آموزش مسئول بایگانی و اسناد چگونه است؟

دلایل اهمیت دوره آموزشی مسئول بایگانی چیست؟

چرا بایستی دوره های آموزشی مرتبط با این حوزه برگزار شود؟

گواهینامه آموزشی این دوره توسط چه مرجعی صادر میگردد؟

مسئول بایگانی کیست؟

در بررسی دوره آموزشی آموزش مسئول بایگانی و اسناد باید ابتدا بدانیم مسئول بایگانی کیست؟

با توجه به اینکه در هر سازمانی بایستی اسناد و مدارک آن مجموعه کد گذاری و مدیریت شوند.

در استاندارد ایزو 9001 به این موضوع به دقت پرداخته شده است.

روش اجرایی مدیریت اسناد و مدارک و نحوه کدگذاری ارائه شده و از سازمان ها خواسته شده تا این موارد را اجرایی و رعایت کنند.

اما اگر واضح تر و جامع تر بررسی کنیم این موضوع در سازمان ها مهم است.

مدیریت اسناد در سازمان سبب میشود که اسناد و مدارک در چرخه عمری که دارند به صورت موثر در اختیار سازمان قرارداده شوند.

مدیران اسناد برای انجام این مهم بایستی موارد زیر را انجام دهند:

ایجاد استانداردها برای کنترل  ، نگهداری ، امحا و… اسناد

ارائه خدمات مشورتی و آموزشی در زمینه :

-رعایت قوانین و نظامنامه ها

-تهیه فهرست اسناد

-نگهداری و امحا اسناد

-بایگانی اسناد

-حفاظت از مدارک و اسناد

مسئول بایگانی در هر سازمانی موظف است تا موارد فوق را به دقت انجام داده و به مدیران بالادست گزارش ارائه دهد.

مفاهیم در حوزه مدارک و اسناد

در استاندارد 9001 به این مهم اشاره شد که هر روش اجرایی و دستورالعمل و فرمی که خام باشد بعنوان مستندات در نظر گرفته میشود.

هر فرم و نوشته ای که تکمیل شده باشد نیز به عنوان سوابق در نظر گرفته میشود.

سوابق میتوانند :

مالی و غیر مالی باشند.

در بررسی سوابق سوابق مالی را سند مینامند.

اسناد از لحاظ چرخه زندگی میتوانند:

جاری

نیمه جاری

راکد

باشند.

همین اسناد از لحاظ ارزش به ترتیب زیر هستند:

اولیه

ثانویه

آموزش دوره مسئول بایگانی

جهت شرکت در دوره های اموزشی با عنوان بایگان و مسئول بایگان بایستی از طریق اموزشگاه های مورد تایید فنی حرفه ای اقدام کنید .

ماهران باتاب فردا دارای تاییدیه از سازمان فنی حرفه ای بوده و برگزار کننده انواع دوره های آموزشی می باشد.

جهت کسب اطلاعات بیشتر با ما در تماس باشید.