روش اجرایی نگهداری از اموال – استاندارد ایزو 9001

اهمیت روش اجرایی نگهداری از اموال – استاندارد ایزو 9001 در چیست؟

نگهداری از اموال شامل اموال شرکت می شود یا کارفرما و مشتری؟

این روش اجرایی شامل چه مواردی می باشد؟

اهمیت نگهداری از اموال در ایزو 9001

برای بررسی روش اجرایی نگهداری از اموال – استاندارد ایزو 9001 ابتدا باید بدانیم چرا این روش مهم است؟

هدف از تهیه و تدوین این روش درواقع کنترل کليه اموالي كه توسط شرکت خريداري و يا به هر طريق قانوني ديگر به تملك شرکت درآمده يا در مي آيد و جزء اموال شرکت به حساب خواهد آمد.

دامنه کاربرد آن نیز در بر گیرنده کلیه اموال منقول و غیر منقول شرکت می باشد.

نظارت بر اجرای روش اجرایی مذکور به عهده معاونت پشتیبانی می باشد.

اجراء روش فوق بر عهده واحد سرپرست اموال می باشد.

در این روش استاندارد ایزو 9001 به تعریف جامعی از اموال پرداخته است .

اموال منقول:

داشته ها و اشيايي كه انتقال آن از محلي به محل ديگر ممكن باشد بدون اينكه به خود اشیاء يا محل آن ،خرابي وارد شود.

همانند: ماشین آلات، اثاثیه، ملزومات اداری

اموال منقول بر اساس این روش اجرایی به دو دسته تقسيم مي شود:

الف – اموال مصرفي : اموالي هستند كه بر اثر استفاده تغيير وضعيت داده يا كلا از بين مي روند.

ب- اموال دارایی : اموالي هستندكه بدون تغيير محسوس واز دست دادن مشخصات اصلي بتوان آنها را به طور مكـرر مورد استفاده قرار داد.

اموال غیر منقول و امانی

در ادامه تعاریف اموال غیرمنقول :

عبارت است از آنكه از محلي به محل ديگر نتوان منتقل نمود.

اعم از اينكه استقرارآن ذاتي باشد يا به واسطه عمل انسان به نحوي كه نقل آن مستلزم خرابي يا نقص خود اموال يا محل آن شود.

همانند اراضی و یا ابنیه و یا لوله‌ها كه براي جريان آب يا مقاصد ديگر در زمين يا بنا استفاده شده باشد.

اموال امانی:

کلیه اموال منقول و غيرمنقول كه از طرف کارفرما و یا نظارت به صورت موقت طی صورتجلساتی تحویل و در اختيار شرکت قرار مي گيرد، اموال اماني محسوب مي شود.

لذا در این خصوص شرکت تا زمان استفاده از آن، خود را موظف به حفاظت از آنها میداند و در صورت آسیب دیدگی و یا استفاده نامناسب مراتب را به کارفرما/ نظارت گزارش خواهد نمود.

بنابراین میتوان گفت نگهداری از اموال در ایزو شامل کلیه اموالی است که در سیطره مدیریت شرکت می باشد.

برای این امر شرکت باید لیستی از اموال مشخص کرده و نوع آن را نیز مشخص کند.

همچنین محل نگهداری اموال براساس نوع آن میتواند متفاوت باشد.

کد گذاری اموال

کدگذاری اموال منقول دارایی و غیر منقول شامل هفت کاراکتر عددی بوده که به صورت برچسب بر روی کلیه اموال پس از شناسایی چسبانیده می شود.

به دلیل جلوگیری از خدشه دار شدن برچسب ها و مسائل حاشیه ای، لازم است که برچسب ها از جنس مرغوب بوده و در محلی نصب شوند که به هیچ وجه قابل تغییر، مخدوش شدن احتمالی و یا تغییر وضعیت نباشند.

كليه كالاهاي وارده به انبار، دفتر مرکزی/ کارگاه ها تا زمانــي كه در انبار نگهداري مي شوند مشخصات آنها با توجه به روش اجرایی انبارش ثبت خواهــد شـد و ضرورتي به الصاق برچسب ونگهداري حساب اموالي نخواهد داشت.

انتقال اموال

بر اساس روش اجرایی حاضر اموال منقول دارایی را به طور اماني در اختيار دفتر مرکزی، کارگاه ها و پرسنل قرار گیرد.

لذا بر این اساس کلیه اموال منقول دارایی بر اساس فرم تحویل و جابجایی اموال تحویل معاونت/ واحد/ پرسنل ذیربط می گردد.

چگونگی استرداد اموال، واگذاري به مبدا و جابجایی اموال منقول غیر مصرفی نیز در فرم مذکور صورت می گیرد.

نکته 1 : جابجایی اموال بین کارگاه ها/ دفتر مرکزی بايستي با رعايت مقررات اين روش اجرایی و فرم درخواست جنس از انبار و بارنامه داخلی از روش اجرایی انبارش با تاییدات معاونت پشتیبانی و بازرگانی، صورت گیرد.

نکته 2 : وضعیت اموال را می توان از فهرست کلی اموال استخراج نمود . (اسقاطی، سرقتی، معدومی، اعطایی).

جهت دریافت مشاوره و روش اجرایی کامل با ما در تماس باشید.