نحوه ممیزی استاندارد ایزو
آیا نحوه ممیزی استاندارد ایزو را میدانید؟
چرا ممیزی مهم است؟
آیا انجام ممیزی برای اخذ همه استانداردها ضروری است؟
شرایط اجرایی آن چیست؟
ممیزی استاندارد های ایزو
به جهت بررسی نحوه ممیزی استاندارد ایزو ، ابتدا باید اهمیت این امر را بدانیم.
همانطور که قبلا گفته شد ممیزی یکی از بخش ها و فرایندهای اخذ ایزو است.
و آیا مهم است ؟
بله .
در صورت ممیزی میتوانید عدم انطابق ها را شناسایی کنیم.
جهت آشنایی با فواید ممیزی اینجا کلیک کنید.
اما در اینجا هدف بیان مزایای ممیزی نیست.
هدف بررسی نحوه انجام ممیزی می باشد.
مراحل اجرایی ممیزی
تشکیل جلسه افتتاحیه
معرفی ممیزین و شرایط انجام کار
اجرای مراحل
درج موارد در گزارش ممیزی
جلسه اختتامیه و اعلام نتیجه نهایی
این مراحل به ظاهر کم بوده ولی هر یک شامل چندین زیرمجموعه می باشند.
انجام فرآیند ممیزی با کمک چک لیست ممیزی
آماده کردن چک لیست ممیزی و انجام فرایند براساس آن بسیار مهم است.
بنابراین سازمان ها باید درک کنند که فرآیند ممیزی را بدون مدیریت و برنامه قبلی و مطالعه دقیق استاندارد انجام ندهند.
این چک لیست برای ممیزی ایزو 9001 شامل موارد زیر است:
- دامنه کاربرد
- هدف
- خط مشی
- نظامنامه
- کنترل سوابق
- تعهد مدیریت
- طرح ریزی کیفیت
- مسئولیت ها
- ارتباطات داخلی
- ارتباطات خارجی
- بازنگری مدیریت
- مدیریت منابع
- زیرساختها
- محیط کاری
- طرح ریزی خدمت/ محصول
- فرایندهای مرتبط با مشتری
- طراحی و تکوین
- خرید
- تولید/پروژه
- کنترل و پایش تجهیزات
- پایش و بازنگری
- کنترل محصول / خدمت نامنطبق
- بهبود
گزارش دهی عدم انطباق ها
یکی از مهمترین مراحل ممیزی نحوه گزارش صحیح عدم انطابق هاست.
گزارش عدم انطباق ها باید به نحوی باشد که :
بند استاندارد حتما لحاظ گردد
مسئول واحد مشخص گردد
شرح دقیق عدم انطباق درج شود
ریشه یابی درست انجام شود
زمان انجام دقیق مشخص شده و در زمان مقرر پیگیری توسط نماینده مدیریت انجام گردد
در جمع بندی عدم انطابق نباید به هیچ عنوان جزئیات نادیده گرفته شود.
ماهران باتاب فردا و انجام ممیزی
مرکز ماهران باتاب فردا میتواند جهت انجام ممیزی های داخلی و شخص ثالث به شرکت ها کمک کند.
کارشناسان ما قبل از رسیدن زمان ممیزی سازمان ، در سازمان حضور یافته و با انجام ممیزی آزمایشی تلاش میکنند عدم انطباق ها را به درستی شناسایی کنند.
جهت این امر با ما در تماس باشید.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.