چرا گواهینامه ایزو و اطلاعات مورد نیاز شرکت با یکدیگر در ارتباطند؟
چه مواردی در ثبت و صدور گواهینامه های ایزو با یکدیگر در ارتباطند؟
آیا بایستی برای دریافت ایزو اطلاعات شرکت را مکتوب دریافت کرد؟
استاندارد ایزو 9001 و سازمان های مختلف
یکی از مواردی که دربررسی گواهینامه ایزو و اطلاعات مورد نیاز شرکت مورد نیاز است ، نوع اطلاعات دریافتی می باشد.
اطلاعاتی مانند:
نام شرکت
مدیریت عامل
هماهنگ کننده شرکت
شماره همراه مدیرعامل ،هماهنگ کننده و تلفن های شرکت
آدرس شرکت
شماره ثبت
کد پستی
شماره اقتصادی
شناسه ملی
و. نوع استانداردهای دریافتی
اولین اطلاعاتی است که بایستی دریافت گردد.
پس از مشخص نمودن زمینه فعالیت اصولا میتوان به شرکت مشاوره ای در حوزه استانداردهای مورد نیاز داد.
برخی شرکت ها به دلایل رقابتی و برخی دیگر به دلایل تبلیغاتی یا صادراتی به دنبال ایزو هستند.
اطلاعات فوق بایستی در فرم هایی از شرکت دریافت شده و مهر و امضا گردد.
زیرا پس از صدور امکان تغییر این اطلاعات وجود نخواهد داشت.
برخی از این اطلاعات می تواند قابل تغییر باشد مانند آدرس ولی باید بدانید به محض تغییر گواهی صادر شده قابل استفاده نمی باشد.
زیرا این مورد در گواهینامه ها ثبت شده و در صورت نیاز به تغییر بایستی هزینه صدور مجدد پرداخت گردد.
پس بایستی حدالمقدور اطلاعات تثبیت شده شرکت ارائه گردد.
این اطلاعات برای صدور کلیه استانداردهای ایزو مانند:
14001
ایزو 45001
HSE
و…
مورد نیاز می باشد و فقط برای برخی که محصول بوده اطلاعات کمی جزئی تر می باشد.
تکمیل اطلاعات فرم ها برای دریافت استاندارد ایزو
در تکمیل اطلاعات باید دقت کنیم که اطلاعات هم به فارسی و هم به لاتین دقیق درج گردد.
زیرا مدارک به زبان انگلیسی بوده و بایستی از اصول و قوانین قواعد زبان انگلیسی برای تکمیل اطلاعات استفاده نمود.
برای مثال در نوشتن زمینه فعالیت باید دقت شود :
- زمینه فعالیت جامع و بیان کننده فعالیت سازمان باشد
- زمینه فعالیت شفاف باشد و از کلی گویی پرهیز گردد
- با توجه به اینکه ممیزی ها با توجه به زمینه فعالیت انجام میگردد در صورتی که پروژه اجرایی دارید باید آدرس پروژه درج گردد تا زمینه فعالیت مرتبط بتواند در گواهی وارد شود
و…
یا در بیان آدرس ها باید دقت شود:
آدرس انگلیسی از آخر به اول است
اعداد در فرمت ادرس نویسی دارای قوانین مشخص می باشند.
اسامی خیابان ها و کوچه ها باید به عنوان اسامی خاص در نظر گرفته شده و عینا نوشته گردد.
و….
مشاوره تکمیل فرم ایزو
جهت دریافت مشاوره برای تکمیل فرم های ایزو میتوانید با کارشناسان ماهران باتاب فردا در ارتباط باشید.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.