دوره آموزشی اصول اولیه ممیزی ایزو

دوره آموزشی اصول اولیه ممیزی ایزو

به جهت بررسی دوره آموزشی اصول اولیه ممیزی ایزو ، بایستی بدانیم هدف از ممیزی ایزو چیست؟

ممیزی توسط چه اشخاصی انجام میگردد؟

چه سازمان و نهادی نتیجه ممیزی را تایید میکند؟

ممیزی سیستم ایزو براساس چه معیارو چک لیستی انجام میگردد؟

ممیزی استاندارد ایزو و اصول اولیه آن

در دوره آموزشی اصول اولیه ممیزی ایزو ، ابتدا باید بدانیم این اصول کدامند؟

یکپارچگی

ارائه منصفانه

مراقبت حرفه ای

حفظ محرمانگی

رویکرد مبتنی بر ریسک

استقلال

رویکرد مبتنی بر شواهد

این عوامل باید در تمامی ممیزی ها بدون در نظر گرفتن نوع استاندارد لحاظ گردد.

در ادامه به توضیح برخی از موارد بالا میپردازیم.

یکپارچگی در ممیز ی یعنی چه؟

توجه به اطلاعات و سوابق ارائه شده به صورت یکپارچه و همچنین بررسی آنها براساس اولویت بسیار اهمیت دارد.

صحت داده ها و کامل بودن آنها و همچنین مرتبط بودن آنها از یکدیگر را به نوعی یکپارچگی مینامیم.

اگردر سازمان خط مشی با اهداف هم خوانی نداشته باشد نمیتواند برنامه های راهبردی درستی برای رسیدن به آن ارائه دهد.

بنابراین اولین نقطه بررسی یکپارچگی بین سوابقی مانند:

خط مشی ، استراتژی و اهداف است.

استقلال در ممیزی استاندارد به چه معنی است؟

ممیز نباید تحت تاثیر صحبت های دیگران قرار بگیرد.

این شخص باید:

تسلط کامل بر استاندارد داشته باشد

از نظر سنجی از افراد سازمان خودداری کند

به صورت مستقل و بدون وابستگی به نهاد یا سازمانی براساس استاندارد تصمیم گیری و اعمال نظر کند.

رویکرد مبتنی بر شواهد

آنچه در یک بازرسی یا ممیزی ایزو بررسی میگردد ، شواهد موجود است.

درصورتی که سوابق اجرایی استاندارد در سازمان در هر قسمتی وجود نداشته باشد عملا استانداردی اجرا نشده است.

شواهد براساس مدارک و مستندات به ممیز ارائه میگردد نه براساس بیان و صحبت افراد مختلف در سازمان

بنابراین رویکر مبتنی بر شواهد از اصل و اساس انجام ممیزی ها بوده و بدون آن نمیتوان یک نتیجه درست کسب نمود.

حفظ محرمانگی

یکی دیگر از نکات مهم در ممیزی حفظ محرمانگی می باشد.

در صورتی که سازمانی قصد ممیزی شدن داشته باشد باید ابتدا مدارک و مستندات را به صورت فایل در اختیار ممیز جهت بررسی قرار دهد.

این امر برای برخی سازمان ها مشکلاتی دارد.

زیرا ارائه سوابق اجرایی برای سازمان ها میتواند مشکل ساز بوده و انتشار اطلاعات برای مدیران قابل پذیرش نیست.

مستنداتی مانند:

سوابق تولید

فروش

مستندات مرتبط با مشخصات فنی

و…

بنابراین ممیز باید تعهد بر حفظ محرمانگی مستندات سازمان داشته باشد.

آموزش ممیزی ایزو

شرکت در دوره های ممیزی ایزو به صورت :

حضوری

مکاتبه ای

آنلاین

مقدور است

جهت کسب اطلاعات بیشتر و ثبت نام با کارشناسان ماهران باتاب فردا در تماس باشید.