نحوه گزینش پیمانکاران فرعی چگونه است؟

چرا نحوه شناسایی پیمانکاران فرعی برای سازمان ها مهم است؟

قطعا سازمانی که بخشی از روال اجرایی خود را به پیمانکار فرعی بسپارد نحوه عملکرد آن سازمان اثر گذار خواهد بود.

در استاندارد ایزو 9001 به صورت کامل به بررسی و ارزیابی پیمانکاران پرداخته شده که دراین مطلب بخشی بیان می شود.

پیمانکار فرعی کیست؟

در سازمان ها برخی از روال معمولا به سازمانهای بیرونی سپرده میشود برای مثال:

برخی سازمان های تولیدی بخشی از کار و عملیات تولید توسط سازمان دیگر انجام می شود

سازمان های پیمانکاری قسمت های مختلف اجرای کار را به پیمان کاران خارجی می سپارند.

همچنین سازمان ها برای خرید تجهیزات خود باید یک تامین کننده کالا مناسب انتخاب کنند.

در تمام موارد فوق ارزیابی شخص یا سازمان پیمانکار یا تامین کننده الزامی است.

نحوه گزینش پیمانکاران فرعی بسیار ساده می باشد.

برای ملموس تر شدن موضوع به بیان ارزیابی تامین کنندگان کالا می پردازیم .

همین مباحث برای پیمانکاران اجرایی نیز اجرا می گردد.

وقتی سازمانی قصد خرید کالایی دارد ابتدا باید مامور خرید فرم استعلام بها را برای تامین کنندگان مشخص شده ارسال کند.

پس از دریافت استعلام بها به بررسی فرم ارزیابی پیمانکاران با تامین کنندگان میپردازند.

در این فرم موارد مختلفی درج گشته است که با توجه به آنها و بررسی موارد امتیاز دهی انجام میگردد.

این موارد همگی بنا به نوع سازمان و نوع کالا میتواند متفاوت باشد.

همچنین درصورتی که به دنبال پیمانکار اجرایی برای سازمان باشیم نیز متفاوت خواهد بود.

آموزش نحوه ارزیابی پیمانکاران

در فرم ارزیابی تامین کنندگان کالا موارد زیر ثبت میگردد:

كيفيت كالا

استاندارد كالا

دسترسي به تامین کننده

زمان تحويل کالا

خدمات پس از فروش

توانایی تحمل در عدم پرداخت راس سر رسید

برقراری ارتباط و برخورد با مشتری

شهرت و اعتبار

تمام موارد فوق کلی بوده و می تواند از سازمان تا سازمانی متفاوت باشد.

برای اینکه نحوه گزینش پیمانکاران فرعی به درستی درک شود دوره های آموزشی برای آن تعریف میگردد.

در این دوره ها به بیان موارد کلی ارزیابی و اهداف آن پرداخته می شود.

همچنین هر سازمانی می تواند برای پرسنل خود بنا بر الزامات درونی سازمان دوره های مشخص برگزار کند.

آموزش مکاتبه ارزیابی تامین کنندگان

به دلیل اهمیت نحوه گزینش پیمانکاران فرعی دوره های آموزشی متفاوتی برای ان تعیین میگردد.

این دوره ها به صورت مکاتبه ای توسط گروه ماهران باتاب فردا برگزار میگردد.

ما با کمک کارشناسان مجرب تلاش بر ارائه خدمات مفید به سازمان ها داریم.

با ما در تماس باشید.