تمدید افتا و شرایط آن
آیا درباره تمدید افتا و شرایط آن، اطلاعات کافی در اختیار دارید؟ بسیاری از سازمان‌ها با این سوال مواجه هستند که چرا باید افتا تمدید شود و شرایط دقیق آن چیست؟ همچنین این پرسش که آیا افتا باید سالانه تمدید شود، از اهمیت بالایی برخوردار است.
اخذ و تمدید افتا
به جهت بررسی دقیق تمدید افتا و شرایط آن، ابتدا باید با فرآیند اخذ و تمدید آن آشنا شویم. نکته مهم این است که اخذ افتا و تمدید آن شرایط یکسانی دارند و هر دو فرآیند از طریق اپلیکیشن مرتبط انجام میگردد.
مدارک و مستندات مورد نیاز برای این دو مورد شامل موارد زیر است:
- مدارک شناسائی مدیر عامل (پشت رو کارت ملی، کپی پایان خدمت پشت و رو، کپی تمامی صفحات شناسنامه و مدرک تحصیلی)
- مدارک شناسائی اعضا (کپی تمامی صفحات شناسنامه، کپی پشت و رو کارت ملی، کپی پایان خدمت پشت و رو و مدرک تحصیلی)
- مدارک شناسائی کارشناسان به همراه مدرک تحصیلی (کپی تمامی صفحات شناسنامه، کپی پشت و رو کارت ملی، کپی پایان خدمت پشت و رو)
- مدارک تاسیس شرکت و آگهی تمامی تغییرات
- اظهارنامه مالیاتی شرکت
- لیست بیمه سه ماه اخیر شرکت
- گواهینامه ایزو 9001 و گواهینامه ایزو 27001 و 20000
- گواهینامه رتبه انفورماتیک و مدارک آموزشی در صورت وجود
لازم به ذکر است که تمامی مدارک هم در اخذ و هم در تمدید باید به صورت سالانه بروزرسانی و ارسال شوند. بنابراین در تمدید افتا، مشابه تمدید رتبه انفورماتیک، مدارک قبلی ثبت نمی‌شوند و بایستی حتماً بروز گردند.
چرا تمدید افتا مهم است؟
در بررسی Certificate in Informatics، ابتدا باید دلیل اهمیت آن را درک کنیم. تمدید مداوم این گواهینامه مزایای زیر را دارد:
- داشتن افتا در مناقصات امروزی ضروری شده است.
- کارفرمایان با مشاهده افتا، اعتماد بیشتری به سازمان می‌کنند.
- تمدید افتا به صورت سالانه، نشان‌دهنده قانونمند بودن سازمان است.
- اعتماد مشتریان نیز با تمدید افتا به سازمان افزایش می‌یابد.
- انگیزه پرسنل برای انجام کار به صورت سیستماتیک رشد می‌یابد.
بنابراین بهتر است با کمک مشاورین مجرب اقدام به اخذ تمدید افتا نمایید. برای این امر با کارشناسان ماهران باتاب فردا در ارتباط باشید: https://ihcert.com/%d8%aa%d9%85%d8%af%db%8c%d8%af-%d8%a7%d9%81%d8%aa%d8%a7-%d9%81%d9%88%d8%b1%db%8c/
ایزو برای تمدید مجوز افتا ضروری است؟
همانطور که در لیست مدارک مورد نیاز اخذ و تمدید مجوز افتا مشاهده کردید، داشتن سه استاندارد زیر الزامی است:
- ISO 9001
- ISO 27001
- ISO 20000
اگرچه این الزام از سامانه حذف شده است، اما در تصمیم نهایی برای صدور مجوز افتا بسیار تاثیرگذار است. بنابراین توصیه می‌شود شرکت‌هایی که متقاضی اخذ مجوزهای دولتی هستند، ایزوهای مرتبط با حوزه فعالیت خود را نیز دریافت کنند.
مشاوره تمدید انواع مجوز و رتبه
شرکت ماهران باتاب فردا به صورت ۲۴ ساعته پاسخگوی تمامی سوالات شما در حوزه تمدید تمامی مجوزهای دولتی مرتبط با سازمان‌ها می‌باشد. برای دریافت مشاوره با ما در ارتباط باشید.
