تمدید گواهینامه ایزو

تمدید گواهینامه ایزو موردی است که تمام سازمان های دریافت کننده ایزو به نحوی با آن رو به رو میشوند.

معمولا در زمان تمدید گواهینامه های ایزو سازمان ها به نحوی با مشکل روبرو میگردند.

در این مطلب به توضیح نحوه تمدید گواهینامه های ایزو و شرایط آن می پردازیم.

نکات مهم در تمدید گواهینامه ایزو

برای تمدید گواهینامه ایزو سازمان ها باید به نکات زیر توجه کنند :

ابتدا باید بدانیم که نوع مرجع صادر کننده مهم است .

شما نمیتوانید از یک مرجع گواهینامه دریافت کنید و از مرجع دیگری تمدید انجام دهید.

درواقع هم مرجع صادر کننده و هم مرجع تمدید کننده باید یکی باشند.

تمدید گواهینامه ایزو به این معنی است که شما بایستی این تاییدیه را از مرجع صادرکننده کسب کنید که یک سال دیگر از گواهینامه ایزو دریافتی استفاده کنید.

تمدید به معنای حفظ استعلام در سایت مرجع صادر کننده است.

در صورت عدم تمدید دو حالت رخ می دهد:

در صورتی که مرجع مورد تایید IAF باشد :

گواهینامه ایزو به مرجع برگردانده شود.

( البته برخی مراجع صدور این سخت گیری را ندارند)

درصورتی که مرجع بدون تاییدیه IAF باشد :

تنها استعلام نام شرکت از سایت حذف شده و از خود برگه گواهینامه میتوانند به مدت سه سال استفاده کنند.

مشاوری که برای صدور گواهینامه با شما در ارتباط بوده جهت تمدید هم با شما در ارتباط خواهد بود و موظف به ارائه خدمات است.
در صورتی که سازمان صادر کننده دیگر مشغول به فعالیت نبود بایستی از طریق مشاور معرف به سازمان دیگری ارجاع شوید.
در صورت عدم فعالیت مشاور ، بایتسی از طریق مشاوران دیگر اقدام به صدور مجدد گواهینامه از برند دیگر کنید.
مبلغ تمدید معمولا در هنگام صدور در قرارداد و یا فرم درخواستی ثبت میگردد.
سازمان مشاور و مرجع صادر کننده هر دو موظف به اجرای این قرارداد و فرم درخواست بوده و نباید مبلغ تمدید تغییر کند .
در برخی موارد تغییر مبلغ تمدید دور از ذهن نیست و آن هم زمانی است که مرجع صادر کننده مورد تایید IAF بوده و با توجه به تغییرات نرخ دلار و ارز سازمان مجبور به افزایش هزینه گردد ( این موضوع تنها در ایران اتفاق می افتد)
روال تمدید معمولا همانند روال صدور بوده با این تفاوت که دیگر از سازمان شناخت کافی وجود دارد.
در صورتی که صدور با ممیزی بوده تمدید با ممیزی و در صورتی که بدون ممیزی باشد تمدید بدون ممیزی انجام میگردد.

نحوه تمدید ایزو

نحوه تمدید ایزو به شرح زیر است:

از طرف مشاور یا مرجع به شرکت متقاضی حدود دو ماه جلوتر نامه اعلام تمدید زده می شود.
در صورت انجام تمدید روال اجرایی طی میگردد.
پس از پایان ممیزی و در صورت تایید مجدد ، شرکت موفق به تمدید گواهینامه ایزو خود می شود.
در صورتی که مرجع مورد تایید IAF باشد گاهی اوقات گواهینامه دو ساله برای سال دوم و یک ساله برای سال سوم صادر میگردد
در صورتی که مرجع بدون تاییدیه IAF باشد تنها نام شرکت در سایت قابل استعلام باقی می ماند.