روش اجرایی مدیریت پروژه – استاندارد ایزو 9001

اهمیت روش اجرایی مدیریت پروژه – استاندارد ایزو 9001 در چیست؟

چرا اخذ ایزو 9001 برای شرکت های پیمانکاری نیازمند اجرای دقیق روش مدیریت پروژه است؟

مدیریت پروژه چیست؟

روش برنامه ریزی و مدیریت پروژه شامل چه مواردی می باشد؟

فرآیند برنامه ریزی و مدیریت پروژه

در بررسی روش اجرایی مدیریت پروژه – استاندارد ایزو 9001، ابتدا باید بدانیم فرآیند مذکور چیست و چرا مهم است؟

اگر شرکت دریافت کننده ایزو یک شرکت پیمانکاری باشد علاوه بر روش های اجرایی عمومی شامل :

کنترل اسناد و سوابق

ممیزی داخلی

بازنگری مدیریت

و….

بایستی روش های تخصصی :

برنامه ریزی و مدیریت پروژه

شناسایی تامین کنندگان

و…

را نیز داشته باشد.

هدف برنامه ریزی و مدیریت پروژه

هدف از این روش:

بنای يك نگرش همگرا

تهيه يك ساختار مشخص به جهت استقرار

استفاده از روش هاي برنامه ريزي و كنترل زمان و هزينه پروژه هاي فعال شركت

تحقق و اجرای فعالیت ها با زمان و هزينه برنامه ریزی شده.

می باشد.

دامنه کاربرد این روش نیز در تمامی پروژه های فعال سازمان می باشد.

همچنین مسئولیت نظارت بر اجرای این روش اجرایی برعهده معاونت فنی ومهندسی در شرکت می باشد

از طرفی مسئولیت اجراء روش مذکور بر عهده واحد برنامه ریزی و کنترل پروژه در دفتر مرکزی و کارگاه های مرتبط می باشد.

ساختار سيستم برنامه ريزي، كنترل زمان و هزينه هاي پروژه

سيستم برنامه ریزی و كنترل پروژه يك اصول علمي و عملي هماهنگ و يكپارچه است.

برنامه ريزي پروژه را به گونه اي بسط و گسترش داده و آن را تجزيه و تحليل مي كند كه عناصر وابسته به كل پروژه تحت يك فرمت مشترك را پايه ريزي و پيگيري نمايند.

ساختار تفكيكي پروژه، ابتدا پروژه را به ناحيه هاي مختلف كاري و يا سرفصل هاي مهم پروژه تفكيك مي كند.

سپس آنها را به ديسيپلين هاي مختلف (سيويل، ساختماني، پايپينگ و مكانيكال، الكتريكال و ابزار دقيق) بنا به ماهيت پروژه، دسته بندي مي كند.

دسته بندي ديسيپلينها نيز در ادامه به كليه فعاليت هائي كه در حوزه كار قرار دارد تقسيم خواهند شد.

هر كدام از اين فعاليت ها يك بسته كاري (Work Package) ناميده مي شود .

و ارائه دهنده حوزه­­ای از پروژه است كه به جهت داشتن مقادير، مدت زمان، ريال و پرسنلي كه عهده دار مسئوليت انجام آن است، قابل مديريت شدن مي باشد.

بسته كار، كوچكترين تقسيم بندي از پروژه در يك ساختار تفكيكي كار است.

بخشي قابل تعريف از كار، در سطحي از پروژه كه يكپارچگي هزينه و زمان را در بر دارد اتفاق مي افتد.

بسته كار قسمتي از كار را در برخواهد گرفت :

كه حداقل يك فعاليت از برنامه زمانبندي

به اضافه مواد و مصالح، نفر – روز و ماشین – ساعت

و ميزان حمل مواد را شامل میشود.

به محض تشكيل يك ساختار تفكيكي پروژه (WBS) و برآورد نحوه انجام يك پروژه، طبقه بندي حساب ها ايجاد مي شود.

اين طبقه بندي ها، كليه حساب هاي پروژه مربوط به كليه فعاليت هاي مورد نياز جهت انجام كل پروژه را بر اساس ساختار تفكيكي پروژه (WBS) تعريف مینماید.

اسناد ذکر شده تمام هزینه های پرداخت شده بابت انجام فعالیت های پروژه را ليست مي نماید.

تهیه و تدوین برنامه ریزی و کنترل پروژه

شرکت ماهران باتاب فردا در جهت تهیه و تدوین روش اجرایی برنامه ریزی و کنترل پروژه در کنار شماست .

جهت دریافت مشاوره رایگان با ما همراه باشید.