هفت خان اخذ ایزو

هفت خان اخذ ایزو

آیا از هفت خان اخذ ایزو ، اطلاعاتی دارید؟

چرا اخذ ایزو سخت است؟

مزایای اخذ استاندارد های ایزو چیست؟

صدور فوری ایزو توسط چه مراجعی مقدور است؟

عبور از گام های سخت اجرا و صدور ایز توسط چه سازمان هایی مقدور است؟

شناخت استاندارد – خان اول

به جهت بررسی هفت خان اخذ ایزو ، ابتدا باید تک به تک این موارد بررسی گردند.

اولین و مهمترین خان اخذ گواهینامه ایزو – شناخت استاندارد مرتبط است.

در گام های اخذ ایزو به این مورد پرداخته شده که ایزو ها متناسب با زمینه فعالیت سازمان بایستی دریافت گردند.

سازمان های پیمانکاری -تولیدی – خدماتی بایستی IMS بگیرند

رستوران ها و خدمات تهیه و طبخ غذا ایزو 22000 و استاندارد HACCP

سازمان های ارتباط با مشتری مثل بانک – املاک – آرایشگاه و…. استاندارد های ایزو 10002 و ایزو 10004

تولید و پخش انواع تجهیزات پزشکی ایزو 13485

و…

بنابراین ابتدا باید بدانیم چه استانداردی بگیریم سپس به مراحل بعدی بپردازیم.

مشاور خبره داشته باشیم – خان دوم

انتخاب یک مشاور کاربلد در این مسیر بسیار مهم است.

شناخت مشاور

کمک گرفتن از او در انتخاب استاندارد و مرجع

اجرای سیستم انتخابی با کمک مشاور

ممیزی های آزمایشی و برگزاری جلسات بازنگری با کمک مشاور

تعریف استراتژی با کمک مشاورین

و…

همگی از مواردی است که در اخذ استاندارد بین المللی به سازمان کمک میکند.

مرجع معتبر را بشناسیم – خان سوم

شناخت مرجع بین المللی از سایر مراجع یکی از اصلی ترین گام های اخذ استاندارد ایزو است.

نحوه ارتباط گیری با مراجع

مشخص نمودن نوع ارتباط آنها با IAF

استعلام درست آنها

سبک کار مرجع

هزینه صدور استاندارد از مرجع

ممیزی های مرجع

و…

همگی از مواردی است که در این مسیر باید بررسی گردد.

تدوین استراتژی – خان چهارم

داشتن یک استراتژی درست برای اجرای سیستم ها مهم است.

نداشتن این استراتژی به سازمان این امکان را میدهد که خطا کند.

این خطا به بهای سنگینی برای سازمان حاصل میگردد.

بنابراین قبل شروع اجرای استاندارد باید بدانیم سازمان در چه مرحله ای می باشد.

این مرحله سبک اجرای سیستم را مشخص میکند.

آموزش استاندارد – خان پنجم

یکی از موارد مهم در اخذ ایزو آموزش آن به پرسنل و مدیران است.

اگر استاندارد به درستی تفهیم گردد ، مشکلی برای اجرای آن نخواهید داشت.

عدم اجرای درست ناشی از عدم آگاهی پرسنل و مدیران است.

برخورد شخصی با استاندارد

عدم تمایل به اجرا

پشت گوش انداختن مسئولیت

و…

همگی از عواقب عدم آموزش درست استاندارد است.

در کنار آموزش خان ششم عدم تفهیم خط مشی سیستم به پرسنل است.

خط مشی را مدیران در قالب یک برگه براساس :

چارت سازمانی

اهداف

استراتژی سازمانی

تعریف میکنند.

اگر نتوانیم این خط مشی را به درستی به همگان تفهیم کنیم در واقع هیچ همراهی را برای این مسیر نخواهیم داشت.

ممیزی نهایی – خان هفتم

خان هفتم و اخر ممیزی سیستم در سازمان است.

این مرحله پس از اجرای درست سیستم در سازمان درواقع خط پایان کار است.

در زمان ممیزی مشاورین در کنار شرکت ها می باشند.

مشاورین هینا سرت با ارائه چک لیست های الگو ممیزی میتوانند به سازمان در گذر از این خان نیز کمک کنند.

با ما در تماس باشید.