جهت اخذ ایزو 10013 و شرایط اجرای آن باید چه کرد؟
ایزو 10013 چیست؟
این استاندارد برای چه سازمان هایی اهمیت دارد؟
گواهینامه ایزو 10013
جهت آشنایی با اخذ ایزو 10013 و شرایط اجرای آن ، ابتدا باید بدانیم این استاندارد چیست ؟
ایزو 10013 درواقع استانداردی در حوزه تدیون مستندات در هر سازمان است.
این استاندارد کمک میکند تا سازمان ها بتوانند با کمک خط مشی استاندارد بین المللی اقدام به تهیه و تدوین مستندات مناسب کند.
الزامات این استاندارد بسیار هم سو با الزامات استاندارد ایزو 9001 می باشد.
به نحوی که در صورت اجرای الزامات ایزو 9001 سازمان درک درستی از ایزو 10013 خواهد داشت.
این استاندارد راهنمایی برای ایزو9001 بوده و در عین حال پشتیبانی برای سایر استانداردها میتواند باشد.
مانند ایزو 45001 یا همان ایمنی و بهداشت حرفه ای که در صورت اجرای ایزو 10013 میتوان اطلاعات مستند را به درستی مدیریت کرد.
بنابراین این استاندارد برای اجرای استانداردهای دیگر لازم می باشد.
دریافت این استاندارد یک تصمیم استراتژیک برای سازمان است.
درواقع سازمان با این کار میتواند سیستماتیک شدن را در بخش های مختلف فرآیندی خود شکل دهد.
این امر سبب:
- رشد فرهنگ سازمانی
- گسترش فرهنگ کار گروهی
- جلوگیری از فرد گرایی در سازمان
- ایجاد مدیریت نوین در سازمان
و….
می گردد.
بندهای مختلف استاندارد ایزو 10013
این استاندارد مانند ایزو 9001 و یا سایر ایزو ها دارای بندهای مشخصی می باشد:
دامنه کاربرد
مراجع هنجاری
تعاریف
اطلاعات مدون
به روز اوری اطلاعات مستند
این استاندارد در ساب 2021 اخرین ویرایش خود را داشته است.
جهت اجرای چنین استانداردی لازم است ابتدا الزامات آن را به نفرات سازمان آموزش داده و تلاش کنید تا بتوانید بهترین سبک اجرای سیستم را داشته باشید.
درواقع یعنی سیستم اثربخش باشد.
اثربخشی در سیستم تدوین مستندات میتواند شامل موارد مختلفی از جمله توانایی مدیریت اطلاعات توسط افراد مختلف سازمان باشد.
صدور ایزو 10013
جهت صدور استاندارد ایزو 10013 ابتدا باید مراجع رسمی آن را بشناسیم.
برای این امر با کارشناسان ماهران باتاب فردا در ارتباط باشید.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.