گزارش نویسی و آموزش آن به نگهبانان

گزارش نویسی و آموزش آن به نگهبانان به چه صورت است؟

چرا یک نگهبان باید گزارش نویسی بلد باشد؟

آیا تهیه یک گزارش نیاز به مهارت خاصی دارد؟

گزارش چیست ؟

در بررسی گزارش نویسی و آموزش آن به نگهبانان ، ابتدا باید بدانیم گزارش نویسی چیست؟

فنی است ، که پیام را روشن ، صریح و به سرعت به خواننده برساند.

باید به نحوی باشد که خوانند سریع و روشن پیام را درک کند تا اقدام لازم انجام شود.

بنابراین گزارش ها درواقع پایه و منشا تصمیم گیری ها می باشند.

درصوتی که گزارش دارای نقص بوده یا شفاف نباشد پیامدهای زیان بار خواهد گذاشت.

معنی گزارش درواقع :

شرح و تفسیر بیان و تحلیل مطالب ، علل و مسائل مورد نظر می باشد.

گزارش نویسی درواقع انتقال پاره ای از اطلاعات به کسی برای تصمیم گیری است.

این فن شامل موارد زیر است:

نگارش اطلاعات

حقایق

علل

مسائل

رویدادها

اسنتتاج

و ارائه راه حل به ترتیب و توالی منطقی که با روشنی به خواننده انتقال داده می شود.

گزارش نویسی در استاندارد hse بعنوان یک مسئولیت مسئول ایمنی تعریف شده است.

بنابراین این فن تنها برای نگهبانان نیست و در امور اداری بسیار مورد استفاده است.

کارکرد های گزارش

از جمله کارکرد های گزارش میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

رساندن سریع و شفاف پیام

مبادله اطلاعات بین مدیران سازمان

سهولت در تصمیم گیری مدیران

وسعت آگاهی مدیران

اهداف یک گزارش نیز شامل موارد زیر است:

برانگیتختن علاقه خواننده

اثرگذاشتن برحالات روحی

دادن اطلاعات تازه به مخاطب

حل و فصل مساله مورد نظر

اعلام نتیجه بازدید فردی یا گروهی

و….

انواع گزارش

شرکت ماهران باتاب فردا با برگزاری دوره های آموزشی متعدد در حوزه حراست و نگهبانی به افراد برای تهیه گزارش کمک خواهد کرد.

گزارش نویسی دروقاع یکی از قسمت های اصلی آموزش حراست و نگهبانی می باشد.

جهت کسب اطلاعات بیشتر با ما در تماس باشید.