روش اجرایی ایزو 9001 – کنترل مستندات

روش اجرایی ایزو 9001 – کنترل مستندات چیست؟

چرا روش های اجرایی ایزو 9001 مهم می باشند؟

اجرای روش های اجرایی استاندارد سیستم مدیریت کیفیت تا چه حدی الزام دارد؟

کنترل مستندات و سوابق در ایزو 9001

یکی از مهمترین روش های ایزو 9001 کنترل مستندات وسوابق است.

در بررسی روش اجرایی ایزو 9001 – کنترل مستندات ، ابتدا باید دلیل اهمیت این روش را بدانیم.

همانطور که میدانید سیستم مدیریت کیفیت ایجاد شده تا به سازمان ها کمک کند بهترین کیفیت و محصول را به مشتریان ارائه دهند.

این امر زمانی ممکن است که سازمان ابتدا نظم سازمانی و سیستماتیک داشته باشد.

اکثر سازمان ها مشکلات مهم سیستمی خود را به عدم وجود نظم در سازمان مرتبط می سازند.

داشتن مستندات و سوابق با کدگذاری و در جای مشخص یکی از پایه ای ترین و ساده ترین اصول نظم سیستماتیک است.

حتی اگر استاندارد ایزو 9001 نیز نبود ، این امر بسیار بدیهی و واضح است که:

وقتی یک نوشته را در جای مشخص بگذارید قطعا راحت تر آن را پیدا خواهید کرد.

یا وقتی یک موضوع را مکتوب میکنید راحت تر آن را انجام خواهید داد.

این اصل را استاندارد سیستم مدیریت کیفیت با روش کنترل مستندات و سوابق به متقاضیان اثبات میکند.

مستندات و سوابق میتوانند به صورت فایل سیستمی باشند .

درواقع نیازی به پرینت برگه های زیاد برای سازمان نیست.

همینکه سازمان درک کند که یک فایل را گوشه مشخص در کامپیوتر با نام مشخص باییستی به روشی مشخص یا مستندی تخصیص داده شود یعنی کلیت موضوع اجرایی شده است.

برای دانلود روش اجرایی کنترل مستندات و سوابق به صورت رایگان اینجا کلیک کنید.

سایر روش های اجرایی ایزو 9001

استاندارد ایزو 9001 روش های اجرایی الزام شده دیگری نیز دارد مانند:

اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه

کنترل خدمت یا محصول نامنطبق

ممیزی داخلی

بازنگری مدیریت

آموزش

پایش و اندازه گیری

شناسایی فرآیندها

بهبود

و….

این استاندارد همواره میتواند با کمک روش های ساده به سازمان کمک بسیاری در رشد بهره وری کند.

استانداردهای مرتبط با ایزو 9001

تمامی استانداردهای دیگر ایزو با ایزو 9001 در ارتباط هستند.

دواقع شرط لازم اجرای ایزو های تخصصی برای سازمان ها ، اجرای دقیق ایزو 9001 می باشد.

جهت کسب اطلاعات بیشتر با ما در ارتباط باشید.

ماهران باتاب فردا