پیاده سازی ایزو – صدور گواهینامه ایزو

پیاده سازی ایزو – صدور گواهینامه ایزو

دلایل پیاده سازی ایزو – صدور گواهینامه ایزو ، برای سازمان ها چیست؟

مراجع رسمی اخذ و صدور ایزو و همچنین پیاده سازی آن کدامند؟

گام های پیاده سازی ایزو کدام است؟

اولین و مهمترین گام اجرای ایزو

در بررسی پیاده سازی ایزو – صدور گواهینامه ایزو ، ابتدا باید گام های اجرای آن را بدانیم.

گام اول :

شناسایی ریسک ها و فرصت های سازمان

در این گام ابتدا باید نقاط قوت و ضعف ، فرصت و تهدید شناسایی شده و برای آن نمودار تعریف گردد.

این نمودار را SWOT یا سوات می نامند.

در این نمودار مشخص میگردد که سازمان تا چه حد برای اجرای سیستم توانایی و قدرت دارد.

جایگاه سازمان در محیط پیرامون میتواند به اجرای درست سیستم کمک کند.

در این گام بسیاری تصمیمات گرفته میشود:

عدم اجرای سیستم ایزو به دلیل جایگاه سازمان در مسیر تدافعی

اجرای ایزو و توانایی رشد سازمان

حذف کسب و کار فعلی و اقدام برای ایجاد کسب و کار جایگزین

تعریف اقدامات پیشگیرانه جهت ادامه مسیر سازمان با همین کسب و کار در جهت جلوگیری از بروز ریسک های خطرناک

گام دوم تعریف چارت سازمانی و خط مشی مرتبط با سازمان

زمانی که شرکتی اقدام به اجرای ایزو میکند ، پس از تعریف استراتژی سازمان باید مستندات را آماده کند.

اولین و مهمترین این مستندات خط مشی و چارت سازمانی است.

خط مشی مسیر سازمان را در زمان پیش رو نشان میدهد.

همچنین تعهد مدیریت برای اجرای درست سیستم نیز می باشد.

در کنار خط مشی تعریف چارت سازمانی نیز مهم است.

چارت سازمانی سمت ها و فرایندهای اجرایی را مشخص میکند.

براساس این چارت شناسنامه های شغل تبیین میگردد.

در صورت عدم وجود چارت سازمانی مرتبط با خط مشی سازمان نمیتواند برای اجرای ایزو برنامه ریزی کند.

بنابراین این دو مورد از الزامات اصلی ایزو ها هستند.

تدوین چارت سازمانی بر عهده مدیرعامل یا نماینده او در امور اجرایی ایزو می باشد.

برای چارت رده اول سازمان ، جایگاه مدیران مشخص شده و در رده های بعدی زیرمجموعه ها مشخص میگردد.

گام سوم شناسایی فرآیندهای اجرایی

در هنگام تدوین چارت سازمانی ، فرآیندهای اجرایی و روش های اجرایی آنها نیز تعریف میگردد.

روش ها و دستورالعمل های اجرایی سازمانی

فرم ها

نحوه اجرا

مسئولیت اجرا

نفرات مجری و ناظر

روش های مرتبط

واحد های درگیر

همگی از مواردی است که در این گام بایستی اجرایی گردد.

تدوین نظامنامه سازمانی

انجام ممیزی داخلی

بازنگری مدیریت

همگی از گام های بعدی اجرای ایزو می باشد.

انتخاب مشاور کاربلد برای پیاده سازی سیستم

مشاورین خبره برای اجرای استانداردهای ایزو میتوانند به سازمان ها کمک بسیاری کنند.

پیاده سازی ایزو براساس اخرین ویرایش استاندارد

اجرای ایزو براساس موقعیت سازمان در جامعه

توجه به زمینه فعالیت سازمان و انتخاب ایزو های مرتبط

ارتباط موثر با مراجع صدور

پیاده سازی ایزو در کمترین زمان و با مناسب ترین و منطقی ترین هزینه

همگی از مواردی است که در انتخاب مشاوربسیار مهم است.

ماهران باتاب فردا در این مسیر در کنار شما می باشد.