روش اجرایی واکنش در شرایط اضطراری

برای تهیه و تدوین روش اجرایی واکنش در شرایط اضطراری باید چه کرد؟

اجرای روش مذکور برعهده کیست؟

نظارت بر اجرای آن را چه شخصی در سازمان برعهده میگیرد؟

منظور از شرایط اضطراری چیست؟

تعریف شرایط اضطراری

در بررسی روش اجرایی واکنش در شرایط اضطراری ابتدا باید تعریف درستی از شرایط اضطراری داشته باشیم.

شرایط اضطراری یك انحراف از رفتارهای برنامه ریزی شده و مورد انتظار، یا رشته ای از رویدادها است که :

• مردم، سرمایه یا محیط زیست را به خطر می اندازد
• یا بر روی آنها تأثیر منفی دارد.

وقتی در یك کارگاه، سازمان یا جامعه ، حادثهای اتفاق بیافتد که وضعیت را از حالت عادی خارج نموده و حالت غیر عادی ایجاد

کند، شرایط اضطراری بوجود آورده است.

چنانچه این وضعیت به درستی مدیریت نشود و از کنترل خارج شود و زندگی افراد زیادی را با خطر مواجه نماید، وارد مرجله بحران خواهد شد.

بحرانها عموما تنوع دارند و بصورت آبشاری و پشت سر هم وقایع ناخوشایندی را در پی خواهد داشت

خصوصیات عمده یك بحران عبارتست از:

.1 فرصت و زمان کم برای واکنش نسبت به آن

.2 وجود اطلاعات ناقص، نامعتبر و مشكوک در هنگام وقوع حادثه

.3 تهدید کردن منابع طبیعی و یا زندگی بشر

در یك شرایط بحرانی، مدیر باید بتواند بحران را به اجزای آن تقسیم کرده و آن ها را مدیریت کند

در هنگام وقوع شرایط اضطراری بایستی ابتدا یک تیم تشکیل شود که دارای شرایط زیر است:

.1 شناسایی اعضای تیم

.2 تعیین صلاحیت اعضای تیم

.3 تعیین وظایف و مسئولیت های کلیدی

.4 تعیین اعضای جانشین

.5 آموزش و مانور

انواع سطوح بحران

در استاندارد hse سطوح بحرانی به شرح زیر می باشند:

سطح صفر: عدم نیاز به ارائه خدمات اضطراری. (شرایط عادی)

سطح یك: ارائه خدمات اضطراری توسط سازمان مسئول با استفاده از برخی از امكانات سازمانی.

دو: ارائه خدمات اضطراری توسط سازمان مسئول با استفاده از تمام امكانات سازمان.

سطح سه: ارائه خدمات اضطراری با مدیریت سازمان مسئول توسط مجموعه ای از سازمان ها.

چهار: ارائه خدمات اضطراری با مدیریت سازمان هایی جانشین(در این حالت سازمان مسئول به

تنهایی قادر به مدیریت نمی باشد).

مدیران باید بتوانند شرایط اضطراری را مدیریت کنند.

اهداف مدیریت شرایط اضطراری

اهداف مدیریت شرایط اضطراری به صورت زیر خلاصه می گردد:

تخلیه محل و جلوگیری از آسیب به افراد در داخل و خارج واحد عملیاتی

کاهش خسارت به اموال و حفاظت مستمر از آن ها

کم شدن خسارت به محیط زیست

کاهش وقفه در تولید

تداوم روابط عمومی خوب

تقویت اعتماد افكار عمومی، ذینفعان و سهامداران

مسئولیت تدوین و اجرا

مسئول ایمنی در سازمان مسئول تدوین روش اجرایی مذکور می باشد.

همچنین مدیرعامل نیز ناظر براجرای این روش می باشد.

جهت دریافت روش اجرایی واکنش در شرایط اضطراری با ما در تماس باشید.

ماهران باتاب فردا